Il team building viene percepito sempre più come uno strumento a disposizione delle aziende sia per stimolare i dipendenti a un atteggiamento positivo nei confronti del proprio lavoro e dei colleghi, sia per aumentare benessere e produttività dell’intera struttura aziendale.
Avete intenzione di ospitare eventi di team building nella vostra azienda? Vi proponiamo 10 possibilità, semplici da organizzare e non troppo dispendiose in termini di tempo e denaro, per favorire l’incontro fra un team di lavoro:
1. Pranzo di discussione: Organizzate un pranzo per tutta l’azienda, un dipartimento o solo un gruppo di persone. Assegnate a ciascun gruppo, composto da circa 10 persone, il compito di discutere su questioni lavorative, scambiandosi opinioni in merito alle proprie attività e mansioni. Un modo divertente per creare gruppi eterogenei è quello di mettere sotto ogni piatto o bicchiere un numero e chiedere alle persone con lo stesso numero di riunirsi in un determinato posto, stimolando così il confronto tra reparti diversi.
2. Scambio di colleghi per un giorno: prevedete uno scambio di ruoli tra reparti per una giornata, invitando un collega a trascorrere del tempo presso un settore diverso dal suo. Spesso le difficoltà di comunicazione nascono dalla mancanza di informazioni, dal non capire perfettamente i flussi di gestione delle attività, a volte dal non sapere nemmeno di che cosa si occupi il vicino di scrivania.
3. Spazi per la collaborazione: preparate una stanza dove posizionare qualche poltrona, una macchinetta del caffé e chiedete ai colleghi di organizzare lo spazio come preferiscono; è un modo utile di gestire le pause, aumentando le possibilità di discussione e confronto tra tutti.
4. Club della lettura: la letteratura su temi legati al mondo del lavoro è molto prolifica e ogni anno ci sono diversi libri in uscita che parlano di organizzazione, economia, team building ecc. Come azienda, potreste acquistarne qualche copia da mettere a disposizione dei colleghi più interessati, lasciandoli liberi di organizzare degli incontri durante i quali discuterne insieme.
5. Ice-breaker: abbiamo visto che tipo di contributo dà e in quali contesti possa essere utile avere in azienda qualcuno che aiuti a rompere il ghiaccio. Non si tratta di una vera e propria figura professionale, è molto probabile che ne esistano già all’interno del vostro organico; oltre alle riunioni, l’ice braker sarà molto utile quando viene introdotta una nuova persona in un gruppo per facilitarne l’inserimento.
6. Job shadowing: incentivare questa pratica servirà a dare maggior consapevolezza a persone esterne su tutto quello che viene fatto ogni giorno da ciascuna persona in azienda. Si tratta della possibilità di trascorrere del tempo tra i vari uffici, ricevendo una formazione sul posto molto più utile di qualsiasi job description o presentazione. Servirà inoltre a far capire alle persone quali percorsi professionali sono possibili nella vostra azienda, favorendo la soddisfazione delle proprie aspirazioni personali.
7. La figura del mentore: sapere che una persona, soprattutto appena assunta, potrà contare su un mentore è molto utile. Questo tipo di figura, infatti, funge da guida o consigliere nei confronti di un neo-assunto o di persone all’inizio della propria carriera, insegnando i trucchi del mestiere, mettendo al servizio la propria esperienza e introducendo all’ambiente di lavoro. Ma non esiste solo il one-on-one mentoring; un’altra opportunità per favorire il team building è quella di prevedere alcune sessioni di formazione con figure senior per gruppi di dipendenti, anche inseriti da tempo nell’organico.
8. Accordi con ristoranti: i pranzi aziendali sono occasioni molto utili al team building soprattutto se consumati fuori dall’ufficio e al di fuori degli orari lavorativi. Per questo, potete cercare un ristorante in zona ma a una giusta distanza dall’ufficio con cui stringere un accordo per dei prezzi agevolati e prevedere la condivisione di un pasto tutti insieme in un clima più informale, adatto a conversazioni più leggere.
9. Sponsorizzazioni per eventi: si può spaziare dall’evento sportivo anche a livello dilettantistico, a cui potranno partecipare i colleghi più in forma, o ancora concerti o serate di beneficenza o manifestazioni locali. Oltre ad un ritorno d’immagine per il brand, sicuramente contribuirà ad aumentare il senso di partecipazione delle persone ai valori aziendali.
10. Fitness e welness: è un ottimo strumento anche per tenere a bada lo stress e allontanare la stanchezza dei colleghi. Potete prevedere delle sessioni di attività legate al fitness e al benessere psico-fisico. Se in azienda avete una stanza adatta, potete organizzare un ciclo di sedute yoga o, per fare le cose più in grande, prenotare un weekend in qualche SPA o con la bella stagione chiamare un allenatore che gestisca delle lezioni all’aria aperta, delle camminate al parco o dei giochi di squadra; ci sono già aziende che hanno sperimentato il rugby.
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